Informationsvorlage - GVMö/154/2023-01

Im September/Oktober 2023 haben die Gremien der Gemeinde Mölschow über ihre Sitzungstermine im Jahr 2024 entschieden.

Aufgrund der bevorstehenden Kommunalwahl und den damit verbundenen umfangreichen Systemarbeiten im Sitzungsdienstprogramm Allris ist es erforderlich erneut zu beraten.

Die Verwaltung bittet die Gremien zu entscheiden, welche Ausschüsse in der Zeit zwischen der Kommunalwahl und der konstituierenden Ausschusssitzung tagen sollen.

Um die umfangreichen Systemarbeiten bis zur konstituierenden Sitzung bewältigen zu können, ist es notwendig, dass die letzten Einladungen für alle Sitzungen zwischen der Kommunalwahl und der konstituierenden Ausschusssitzung am 06.06.2024 versendet werden.

Ab 10.06.2024 fängt die Umstellung an und es können dann keine weiteren Beschlussvorlagen versandt werden. Lediglich die Aufnahme von Tagesordnungspunkten ohne Unterlagen ist möglich.

In Absprache mit der Verwaltungsleitung werden folgende letzte Sitzungstermine vor der konstituierenden Gemeindevertretersitzung vorgeschlagen: